Política de Privacidad

Versión - 0.1 / DigitalWiMCommunication | Fecha: 25 de mayo de 2018

1. ÁMBITO

En este documento «nosotros» y «nuestro» hace referencia a Wine in Moderation – Art de Vivre AISBL (en lo sucesivo, WiM), una ONG internacional registrada conforme a la legislación belga (n.° BCE 0841.650.885) y con sede en Avenue des Arts, 43, 1040 Bruselas; Bélgica.

Wine in Moderation–Art de Vivre es un programa internacional del sector vitivinícola que pretende promover un estilo de vida saludable, así como el bienestar, y contribuir a reducir los efectos nocivos del alcohol. Asociación WiM es la asociación internacional, fundada por asociaciones y empresas líderes del sector vitivinícola, que coordina de forma centralizada el programa Wine in Moderation y amplía su alcance en todo el mundo.

La Política de Privacidad define cómo recopilamos, tratamos, procesamos y almacenamos alguna información que recabamos sobre usted cuando utiliza esta página web y nuestros servicios más amplios. WiM se compromete a tratar los datos personales conforme a las leyes de protección de datos aplicables, incluido el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD - Reglamento UE 2016/679).

En esta Política de Privacidad describimos qué datos personales recopilamos y tramitamos, con qué fin lo hacemos, bajo qué marco jurídico, con quién compartimos dichos datos, cuánto tiempo se conservan dichos datos, si los transferimos a terceros dentro o fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) y cuáles son sus derechos al respecto.

1. Scope
2. Glosario de términos
3. ¿Qué información recopilamos sobre usted y cómo lo hacemos?
4. ¿Por qué tratamos sus datos personales y sobre qué base?
5. ¿Cómo utilizamos las cookies, las herramientas de análisis y de seguimiento y los registros en redes sociales?
6. ¿Por qué y con quién compartimos sus datos personales?
7. Transmisión de su información fuera de Europa
8. ¿Cómo protegemos sus datos?
9. Elaboración de perfiles
10. ¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos?
11. Acceso a su información, corrección, portabilidad y borrado
12. Otras páginas web

1. Reclamaciones
2. Cambios en nuestra Política de Privacidad
3. Cómo ponerse en contacto con nosotros

2. GLOSARIO DE TÉRMINOS

¿Qué son los datos personales?

Los datos personales hacen referencia a cualquier información sobre una persona natural que la identifica. Puede incluir, entre otros:

• Nombre completo e información de contacto, por ejemplo, correo electrónico y números de teléfono
• Direcciones de correo electrónico
• Datos de la empresa y puesto

¿Qué son los datos personales sensibles?

Algunos datos son más sensibles que otros y puede que se deban proteger con más cuidado. Por ejemplo:

• Enfermedades;
• Creencias religiosas o filosóficas y opiniones políticas;
• Origen racial o étnico;
• Sanciones penales;
• Datos biométricos (por ejemplo, fotografía en un pasaporte electrónico);
• Datos genéticos.

¿Quién es el responsable del tratamiento de los datos?

En el marco del reglamento general de protección de datos, el «responsable del tratamiento de los datos» hace referencia a la persona u organización que decide los fines y la forma en que se tratan los datos personales. El responsable del tratamiento de los datos es WiM y su dirección de contacto es [email protected].

¿Quién es el encargado del tratamiento de los datos?

Un «encargado del tratamiento de los datos» es una persona u organización que realiza el tratamiento de los datos personales para el responsable del tratamiento de los datos o en nombre de éste.

¿Qué es el tratamiento de los datos?

El tratamiento de los datos es cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas con los datos personales, o conjuntos de datos personales, ya sea con sistemas automatizados o sin ellos. Los ejemplos de tratamiento de los datos indicados expresamente en el texto del RGPD son: recopilación, registro, organización, estructuración, almacenamiento, adaptación, alteración, recuperación, consulta, uso, divulgación por trasmisión, difusión o facilitación, alineación o combinación, restricción, borrado o destrucción.

¿Qué es una dirección IP?

Una dirección de protocolo de Internet (IP) es una dirección numérica exclusiva asignada a un ordenador cuando se registra en Internet. Usamos su dirección IP para diagnosticar problemas con nuestros servidores o software, para administrar nuestros servicios y para recopilar información demográfica.

3. ¿QUÉ DATOS PERSONALES RECOPILAMOS?

WiM puede recopilar algunos datos personales en la medida en que sea necesario para lograr los objetivos descritos en esta política. En la mayoría de los casos recopilamos los datos personales de los sujetos directamente de la siguiente forma:

A. Información al navegar por nuestra página web

Cuando visita nuestra página web, puede que procesemos información como la región desde la que nos visita, su sistema operativo y navegador, sus acciones como usuario en nuestra página web durante la sesión actual y si nos ha visitado anteriormente. Para hacerlo, empleamos cookies.

B. Registro en nuestro boletín de noticias

Si desea recibir nuestras últimas noticias, tendrá que inscribirse en línea. Al hacerlo solicitaremos algunos datos personales como nombre y apellidos, correo electrónico, tipo de actividad económica y país.

C. Alta como colaborador de WiM

Al registrarse o informar sobre actividades de Wine in Moderation, puede solicitarse a los colaboradores de WiM que indiquen datos personales de la persona de contacto/representante legal. Entre estos datos personales se incluye el nombre, la dirección de correo electrónico y el número de teléfono.

D. Contacto a través de nuestra página web de «Contacto»

Si se pone en contacto con nosotros, almacenaremos información como los datos de contacto, la información sobre su solicitud y los datos de registro. En algunos casos, le podremos solicitar que nos proporcione información adicional para tramitar su consulta.

4. ¿POR QUÉ TRATAMOS SUS DATOS PERSONALES Y SOBRE QUÉ BASE?

En WiM nos tomamos muy en serio la privacidad y procesamos los datos para uno o más de los siguientes fines:

• Para mejorar el rendimiento y el impacto del programa Wine in Moderation;
• Para definir y realizar una colaboración en el marco del programa Wine in Moderation (por ejemplo, colaboradores de WiM);
• Para informar sobre las últimas noticias y actividades de Wine in Moderation;

• Para invitarle a los eventos y actividades;
• Para responder a las solicitudes de información específicas;
• Para participar en encuestas, informes, etc.;
• Para incorporar los datos personales del usuario en una o varias de las herramientas digitales automáticas que ofrecen soluciones como boletines de noticias, votaciones, eventos, etc. (Mailchimp, Survey Monkey, Eventbrite, SendGrid, etc.);
• Con fines administrativos;

5. ¿CÓMO UTILIZAMOS LAS COOKIES, LAS HERRAMIENTAS DE ANÁLISIS Y DE SEGUIMIENTO Y LOS REGISTROS EN REDES SOCIALES?

Cuando utiliza nuestras herramientas, se cargan cookies en su navegador. Las cookies se pueden emplear para identificar su navegador de forma que la página web se muestre correctamente. También empleamos cookies en diferentes puntos de nuestra página web para analizar el empleo de la página web y optimizarlo, como las preferencias de idioma.

Además de nuestros propios sistemas, empleamos las siguientes herramientas de terceros para la comunicación y para hacer que su experiencia con el programa Wine in Moderation sea más intuitiva.

Cookies

Las cookies son archivos de texto que instalamos en su equipo para recopilar información estándar de registro de Internet e información sobre las actividades del visitante. Esta información se emplea posteriormente para realizar un seguimiento del empleo de la página web por parte del usuario y para crear informes sobre la actividad en la página web.

WiM emplea cookies para mejorar su experiencia de navegación (preferencias de idioma, redes sociales, google analytics, etc.). Las cookies se almacenan en la memoria de su navegador, en su equipo local.

Cuando un usuario acepta las cookies de WiM, este consentimiento será válido durante 90 días, tras los cuales se borrarán automáticamente y el sistema volverá a pedir el consentimiento.

Esta página incluye un documento sobre la política de cookies y solicita el consentimiento del usuario.

Puede configurar su navegador para que no acepte las cookies. Consulte la información de su navegador para obtener más información sobre el borrado de las cookies o siga leyendo.

Puede desactivar las cookies en su navegador web. No obstante, puede que se desactiven todas las cookies que emplea su navegador, incluidas las de otras páginas web, provocando que se pierdan o alteren algunos ajustes o información. La desactivación de las cookies puede cambiar la forma de navegar en la página o puede que la dificulte.

Puede desactivar las cookies en su navegador web de la siguiente forma:

Microsoft Internet Explorer 8.0 y superior:

1. Seleccione Herramientas > Opciones de Internet.
2. Haga clic en la pestaña General y a continuación en el botón Eliminar....
3. Asegúrese de desmarcar la casilla Conservar los datos de sitios web favoritos y de marcar Archivos temporales de Internet y Cookies y haga clic en Eliminar.

Chrome:

1. En la barra del navegador, introduzca: chrome://settings/clearBrowserData
2. En la parte superior de la ventana «Borrar datos de navegación», haga clic en «Configuración avanzada».
3. Seleccione lo siguiente:
   1. Historial de navegación.
   2. Historial de descargas.
   3. Cookies y otros datos de sitios.
   4. Archivos e imágenes almacenados en caché.
      En el menú desplegable «Intervalo de tiempo», puede elegir el periodo de tiempo para el que desea borrar la información en caché. Para borrar toda la caché, seleccione Desde siempre.
   5. Haga clic en «BORRAR LOS DATOS».
   6. Salga de todas las ventanas del navegador y vuelva a abrirlo.

   
   Firefox:

   1. En el menú Historial, seleccione Limpiar historial.
   2. Si la barra de menús está oculta, pulse Alt para mostrarla.
   3. En el menú desplegable de Rango temporal a limpiar, seleccione el rango deseado; para limpiar toda la caché, seleccione Todo.
   4. Junto a «Detalles», haga clic en la flecha hacia abajo para elegir los elementos del historial que desea borrar y para borrar toda la caché seleccione todos los elementos.
   5. Haga clic en Limpiar ahora.
   6. Salga de todas las ventanas del navegador y vuelva a abrirlo.

   
   Microsoft Egde:

   1. En la esquina superior derecha, haga clic en el icono Hub (una estrella con tres líneas horizontales).
   2. Haga clic en el icono Historial (reloj) y seleccione Borrar historial.
   3. Seleccione Historial de exploración, luego Cookies y datos del sitio web guardados y posteriormente Datos y archivos en caché. Haga clic en Borrar.
   4. Cuando aparezca el mensaje «Se borró todo», salga de las ventanas del navegador y vuelva a abrirlo.

    

   Safari 8 y posterior:

   1. En el menú de Safari, seleccione Borrar historial... o Borrar historial y datos de navegación....
   2. Seleccione el rango de tiempo deseado y haga clic en Borrar.
   3. Vaya a Safari > Salir de Safari o pulse Command-Q para salir completamente del navegador.

    

   
   
   • Cookies de idioma

   El consentimiento del usuario a las cookies de idioma durará 30 días. Si el usuario vuelve a visitarnos durante estos 30 días, las cookies se ampliarán durante otros 30 días y así sucesivamente. Esta cookie se empleará para redireccionar al usuario a un idioma diferente del inglés, que es el predeterminado.

    

   • Google Analytics

   Google Analytics es un sistema de almacenamiento de información de terceros que registra información sobre las páginas que visita, el periodo de tiempo que permanece en determinadas páginas y la página web en general, cómo llegó hasta ella, en qué elementos hace clic o cuándo la visitó.

   Por tanto, empleamos Google Analytics para realizar un seguimiento del empleo de la página web por parte del usuario y para crear informes sobre la actividad en la página web.

   Para hacerlo, Google recopila información sobre el tráfico web y el número de visitantes. Los datos (dirección URL de la página, dirección IP e información del dispositivo) se guardan localmente en la memoria del navegador del usuario y se pueden transmitir a los servidores de Google.

   Estas cookies no almacenan información personal sobre usted, por ejemplo, el nombre, la dirección, etc. y no compartimos los datos con terceros. Puede ver la Política de Privacidad de Google en: http://www.google.com/intl/es/policies/privacy/

    

   • Botones de redes sociales

   Empleamos los botones de las redes sociales LinkedIn, Facebook, Twitter y Google Plus para ayudarle a compartir nuestro contenido en estas redes sociales. Los iconos son simples enlaces de redireccionamiento y no llevan ningún código de seguimiento. No almacenamos ningún dato personal en este tipo de seguimiento.

    

   
   Principio de página

   
   6. ¿POR QUÉ Y CON QUIÉN COMPARTIMOS SUS DATOS PERSONALES?

    

   Compartimos y transmitimos sus datos personales para suministrar correctamente los servicios de Wine in Moderation basándonos en su consentimiento, interés legítimo o acuerdo contractual.

   En este caso, llevaremos a cabo los pasos necesarios para asegurarnos de que se tomen las medidas de seguridad adecuadas para que continúen protegiéndose sus derechos de privacidad de la forma descrita en esta política.

   Podremos compartir datos con terceros, como por ejemplo:

    

   • Empleados y expertos técnicos (internos y externos): para ejecutar los servicios;
   • Subcontratistas y proveedores de servicios (incluidos TI, software, logística, etc.): Empleamos la infraestructura de TI, incluidos los servidores basados en nube, redes y soluciones de software de empresas nacionales e internacionales para ofrecer nuestros servicios, como:
     • Apogee: Apogee es una empresa encargada del tratamiento de los datos responsable del desarrollo de la página web de Wine in Moderation. Como tal, Apogee tiene acceso a los datos personales procesados a través de la página web (registro de contacto, suscripción al boletín de noticias, registro como colaborador de WiM, etc.).
     • Mailchimp: empleamos esta plataforma para enviar invitaciones a eventos y comunicaciones generales.
     • SurveyMonkey: empleamos esta plataforma para realizar encuestas y recopilar información sobre el programa Wine in Moderation.
     • SendGrid: al enviar formularios en nuestra página web utilizamos este proveedor de servicios externo para recopilar y tratar los datos de forma automática (notas de prensa, boletines de noticias, formularios de contacto, procedimientos de registro para colaboradores de WiM, etc.).
     • Eventbrite: empleamos esta plataforma para administrar la organización de eventos, etc.

    

   • Implicados en Wine in Moderation: Los datos compartidos entre WiM y otros implicados en el programa Wine in Moderation (por ejemplo, coordinadores nacionales, empresas embajadoras, socios observadores, colaboradores) son necesarios para ejecutar correctamente el programa Wine in Moderation.

    

   
   7. TRANSMISIÓN DE SU INFORMACIÓN FUERA DE EUROPA

    

   Como parte de los servicios ofrecidos a través de esta página web y el desarrollo y funcionamiento del programa Wine in Moderation, la información que nos facilita se puede transferir a países de fuera del Espacio Económico Europeo («EEE»). Por ejemplo, algunos de nuestros miembros, encargados del tratamiento de los datos y subcontratistas pueden encontrarse fuera del EEE.

   En este caso, llevaremos a cabo los pasos necesarios para asegurarnos de que se tomen las medidas de seguridad adecuadas para que continúen protegiéndose sus derechos de privacidad de la forma descrita en esta política.

    

   
   8. ¿CÓMO PROTEGEMOS SUS DATOS?

   Cuando nos indica su información personal, llevamos a cabo los pasos para asegurarnos de que su tratamiento sea seguro.

   Los datos que no se consideran sensibles (la dirección de correo electrónico, etc.) se envían normalmente por Internet y nunca se puede garantizar un 100% de seguridad. Por tanto, aunque nos esforzamos en proteger su información personal, no podemos garantizar la seguridad de la información que nos transmite y lo hará por su cuenta y riesgo.

   Una vez recibida su información, haremos todo lo posible por garantizar su seguridad en nuestros sistemas. Dichas medidas incluyen la protección antivirus, la transferencia segura de datos entre nuestras herramientas de comunicación en línea, a través del procedimiento de encriptación SSL (Secure Socket Layer).

   En caso de que le hayamos facilitado (o haya elegido) una contraseña que le permita acceder a determinadas partes de nuestra página web, usted será responsable de asegurarse de mantenerla confidencial. Le rogamos que no comparta la contraseña con nadie.

    

   9. ELABORACIÓN DE PERFILES

   No analizamos su información personal para crear un perfil de sus intereses y preferencias.

   Tiene derecho a renunciar en cualquier momento a que nos pongamos en contacto con usted.

   Para hacerlo, escriba un correo electrónico a: [email protected].

    

   10. ¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO CONSERVAREMOS SUS DATOS?

   WiM solo conservará sus datos personales durante el tiempo que sea estrictamente necesario para lograr los objetivos para los que se recopilaron, a menos que la ley vigente exija que los conservemos durante más tiempo al final de dicho contrato o proyecto.

   Puede exigirnos que borremos sus datos personales en cualquier momento (consulte sus derechos en 11). No obstante, puede que esto impida que le mantengamos informados sobre las actividades de WiM.

   Almacenaremos sus datos de acuerdo con los siguientes principios:

    

   • Comunicación externa (boletines de noticias, notas de prensa, etc.): almacenaremos sus datos durante un periodo de 10 años con una revisión cada 5 años. Tendrá la oportunidad de excluir, actualizar o borrar los datos en cualquier momento. El procedimiento a seguir se describe en esta política.
   • Página «Contacto»: si se pone en contacto con nosotros a través de la página web «Contacto», nos aseguraremos de responderle lo antes posible. Sus datos se borrarán después de 30 días. Si pensamos que necesitamos guardar sus datos de contacto para una futura colaboración, le informaremos mediante un correo electrónico y le pediremos su consentimiento para hacerlo. Si lo rechaza, borraremos inmediatamente sus datos de contacto.
   • Eventos: los datos solicitados para organizar adecuadamente un evento se almacenarán durante un periodo no superior a 3 meses tras finalizar el evento. Solo los usuarios que otorguen su consentimiento para recibir más información recibirán comunicaciones de WiM.
   • Colaboradores de WiM: Su información se guardará mientras siga siendo parte del programa y durante un periodo adicional de 1 año tras su participación en el programa. En caso de que no haya finalizado su solicitud para participar en el programa Wine in Moderation como colaborador, sus datos se guardarán durante 10 días y se borrarán de forma permanente. Si desea volver a registrarse de nuevo, tendrá que enviar un nuevo formulario de solicitud.

    

   
   11. ACCESO A SU INFORMACIÓN, CORRECCIÓN, PORTABILIDAD Y BORRADO

    

   Tiene derecho a solicitar una copia de la información que tenemos sobre usted. Si desea una copia de parte o de toda la información personal, escriba un correo electrónico a: [email protected]. Responderemos a su solicitud en un periodo de un mes tras recibirla.

   Queremos asegurarnos de que su información personal es adecuada y está actualizada. Puede pedirnos que corrijamos o eliminemos información que cree que no es exacta enviando un mensaje de correo electrónico a [email protected].

   
   

   Oposición al tratamiento de los datos personales

   Tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales.

    

    

    

   Derecho al olvido

   Si desea borrar completamente toda la información que tenemos sobre usted, escriba un correo electrónico a: [email protected].

    

    

   12. OTRAS PÁGINAS WEB

   Tenga en cuenta que esta Política de Privacidad solo se aplica a nuestra página web, así que si accede a otra página web, se aplicarán sus propias políticas de privacidad.

   
   13. RECLAMACIONES

   Si cree que sus datos personales no han sido tratados conforme a lo dispuesto en el RGPD, tendrá un derecho específico a presentar una reclamación a la autoridad supervisora pertinente. Dicha autoridad le informará sobre la evolución y el resultado de su reclamación. La autoridad supervisora en Bélgica es la Comisión para la privacidad de los datos.

    

   
   14. CAMBIOS EN NUESTRA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

   Revisamos continuamente nuestra Política de Privacidad y publicaremos cualquier actualización en esta página web. Esta Política de Privacidad se actualizó por última vez el 25 de mayo de 2018 y el número de versión es el 0.1, de conformidad con lo dispuesto en el RGPD.

    

   
   15. CÓMO PONERSE EN CONTACTO CON NOSOTROS

   Póngase en contacto con nosotros si tiene alguna pregunta sobre nuestra Política de Privacidad o sobre la información que tenemos sobre usted:

   • Por correo electrónico: [email protected]
   • O escríbanos a: Wine in Moderation, Avenue des Arts, 43, 1040 Bruselas, Bélgica